Approvisionnement et achats
Ne justifiez plus jamais une rupture de stock.
Stock local, réapprovisionnement planifié, assemblage de kits, et le dossier documentaire qui fait passer une offre en évaluation.
Le bon stock, et le dossier qui remporte l'appel d'offres.
Ce que cela couvre
09- 01
Stock local
Consommables à forte rotation, tests rapides, matériel de prélèvement et EPI stockés à Kigali, avec des points de commande fixés selon votre consommation réelle.
- 02
Réapprovisionnement planifié
Livraison régulière selon un cycle, avec seuil de réapprovisionnement, plutôt que des commandes réactives.
- 03
Assemblage et localisation de kits
Kits prêts à l'emploi avec notices en kinyarwanda, français ou anglais, et emballage conçu pour le contexte.
- 04
Dossiers documentaires d'appels d'offres
Certificats Rwanda FDA, certificats d'origine, certificats ISO et CE des fabricants, lettres d'autorisation, certificats de libre vente, déclarations de conformité.
- 05
Matrices de conformité
Réponses aux spécifications techniques, point par point, alignées sur le dossier d'appel d'offres.
- 06
Garanties de soumission et cautions de bonne exécution
Arrangées via des partenaires bancaires.
- 07
Achats groupés
Consolidation des besoins de plusieurs établissements en une seule commande, pour de meilleurs prix et une priorité de livraison.
- 08
Accords-cadres
Approvisionnement pluriannuel avec commandes sur appel.
- 09
Rapports au format bailleurs
Documentation et rapports conformes aux exigences du Fonds mondial, de PEPFAR, de l'UNICEF et des subventions d'ONG.
Comment cela se déroule
Approvisionnement et achats — ne justifiez plus jamais une rupture de stock
Pourquoi l'adopter
Vous vous y reconnaîtrez, ou pas.
Vous avez manqué de tubes, d'embouts ou de cassettes au cours des six derniers mois
Vous commandez de façon réactive et payez le prix de la semaine
Vous avez besoin de kits assemblés et localisés plutôt que de cassettes en vrac dans un carton
Vous avez perdu un appel d'offres, ou vous en êtes retiré, faute de documentation complète
Vous menez un programme sur plusieurs districts sans visibilité sur les stocks
Le processus, avec les délais
- 011 réunion
Revue de consommation
Ce que vous utilisez, à quel rythme, et où surviennent les ruptures.
- 021 semaine
Points de commande fixés
Stock de sécurité et seuils de réapprovisionnement calculés d'après la consommation observée, pas l'intuition.
- 031 à 2 semaines
Accord d'approvisionnement
Cycle, jours de livraison, base de prix et voie d'escalade en cas de retard.
- 04Immédiatement
Premier cycle
Stock en place, rotation FEFO établie, traçabilité des lots enregistrée.
- 05En continu
Cycle en régime
Réapprovisionnement planifié, consommation suivie, points de commande revus chaque trimestre.
- 06Par offre
Appui aux appels d'offres au besoin
Dossier documentaire assemblé par offre, généralement en quelques jours.
Des preuves, pas des promesses — et les questions qu'on nous pose vraiment.
Un responsable des achats ne vérifie pas une affirmation, il se forme une impression. Chaque élément de preuve présenté ici est donc vérifiable.
Oui, partout où le système de réactifs le permet. Certains analyseurs sont des systèmes fermés où seuls les réactifs du fabricant fonctionnent — nous vous dirons honnêtement lesquels.
Rotation FEFO, traçabilité des lots jusqu'à la livraison, et revue trimestrielle du vieillissement avec un seuil d'action défini.
Si vous achetez des produits que nous fournissons, oui. Le dossier documentaire est justement fait pour cela.
Ce qui se trouve derrière chaque configuration
Profils des ingénieurs — noms, photos, certifications des fabricants
Lettres d'autorisation des fabricants, publiées comme documents
Certificats d'enregistrement Rwanda FDA pour chaque produit fourni
Les études de cas seront publiées dès que les clients les auront approuvées — nous préférons montrer ceci plutôt qu'un « bientôt disponible » vide.